Memahami CMS: Pengertian Lengkap, Fitur, serta Contohnya

Tim Sasana Digital

April 1, 2022

Apakah kamu tahu kalau ada sistem yang punya peran besar dalam perkembangan dunia digital saat ini? Jawabannya adalah Content Management System atau bisa disebut CMS.

CMS berkontribusi pada blog, website dan toko online, berkat kehadirannya pekerjaan menjadi lebih mudah karena banyak fitur yang disediakan mempermudah dalam mengatur konten. Berikut penjelasan lengkap tentang CMS.

Daftar Isi Show

Pengertian Content Management System

Content Management System atau CMS adalah Software yang dirancang untuk membantu pengguna membuat, mengelola dan memodifikasi di sebuah website tanpa memerlukan kemampuan teknis khusus.

Atau sederhana, CMS bisa diartikan sebagai alat untuk membantu membuat website tanpa menulis semua kode sejak awal bahkan tidak tahu cara membuat kode sekalipun.

Selain itu, CMS juga telah mengatasi semua hal dasar terkait website sehingga kamu hanya perlu berfokus pada hal di masa mendatang.

Kehadiran CMS sangat membantu pengguna dalam penulisan konten seperti mengedit tulisan, mengatur headline, menambah foto hingga pengaturan SEO artikel.

Bahkan kamu hanya perlu membeli template website yang kamu inginkan dan lalu tinggal mengedit dengan mudah di dashboard website.

Bagaimana Cara Kerja CMS?

Banyak orang yang sudah lama terjun di dunia website mengatakan cara kerja CMS sangat mempermudah pekerjaan mereka saat ini. Hal ini karena dahulu mereka harus berurusan dengan kode-kode html yang rumit dan sulit dimengerti.

Salah satu contohnya bisa kita ulas sedikit dengan menggunakan WordPress. Dengan CMS, WordPress bisa dengan mudah mengatur berbagai hal seperti desain tampilan. Kamu hanya perlu mendownload tema website lalu diletakan di dashboard WordPress.

Keberadaan CMS ini juga sangat mampu membantu bisnis yang memiliki website. CMS membuat website tidak rumit dan membuat punya tampilan yang menarik. Apalagi berkat CMS ini, banyak bermunculan tool atau plugin yang dikhususkan untuk berbisnis.

Dengan memanfaatkan keberadaan CMS, bisnis yang kamu jalani akan terlihat lebih profesional, lebih meyakinkan dan yang terpenting mudah untuk mengelola produk atau jasa yang ingin ditunjukan kepada audiens.

5 Contoh CMS yang Populer di Dunia

1. WordPress

WordPress merupakan salah satu CMS yang paling banyak digunakan di dunia saat ini. Dilansir dari laman Kinsta, 40% pengguna website di seluruh dunia memilih WordPress sebagai CMS.

Hal ini karena sistemnya yang mudah digunakan dan dimodifikasi pengguna. Apalagi WordPress menyediakan ribuan bahkan jutaan plugin baik gratis maupun berlanggan yang memperkaya fitur dalam website.

Contoh plugin yang paling penting dari WordPress adalah plugin back up secara otomatis, merubah desain tampilan website, menulis artikel SEO friendly dn lainnya.

Selain itu, menurut pengalaman banyak orang, WordPress memiliki kecepatan halaman lebih baik dari lainnya.

2. Blogger

Blogger merupakan platform CMS yang bisa digunakan untuk membuat website secara gratis. Blogspot mempunyai tampilan yang sederhana dan mudah dipahami. Oleh karena itu cocok untuk yang memulai belajar.

Apalagi pemakaiannya hanya perlu akun google yang aktif dan tidak memerlukan domain khusus, yang mana di akhirannya berupa “blogspot.com”. Untuk menghilangkannya, kamu harus menyewa domain dari platform penyedia hosting dan domain.

3. Wix

Wix adalah situs yang memberi solusi all-in-one untuk masalah pembuatan website. Jika di Wordpres kamu harus menyewa hosting dan membeli domain dari pihak ketiga. Wix menyediakan paket hosting web dan domain sendiri.

Integritas tersebut, membuat wix berhasil memperoleh popularitas besar di kalangan pebisnis dan pribadi yang lebih suka all-in-one. Tercatat wix mempunyai 4.5 juta.

Kendati demikian, biaya sewa hosting web dan domain di Wix memiliki biaya langganan yang lebih mahal dibanding WordPress.

4. Shopify

Shopify merupakan platform CMS yang dirancang untuk pembuatan toko online, dimana didalamnya memiliki banyak fitur seperti manajemen produk, pembayaran, inventaris hingga shipping.

Fitur yang disediakan sangat cocok untuk digunakan berjualan, karena Shopify juga menyediakan layanan hosting berbayar. Kamu bisa berlangganan setiap bulan.

Adapun harga langganan paling murah berjumlah 29$ per bulan dan yang termahal adalah Shopify Plus yang biaya bulanannya bisa kamu nego. Selain itu kamu juga bisa mencoba trial untuk memastikan sesuai kebutuhan atau tidak.

5. HubSpot CMS Hub

Hubspot merupakan alat pengembangan bisnis yang dalam lima tahun terakhir menandai langkah besar dalam fitur dan fungsionalitas platform.

Tujuan dari alat ini adalah untuk meningkatkan pengalaman mengedit dan pengembang dalam pemasaran, dan membiarkan masing-masing peran tersebut bekerja lebih indepen agar menciptakan pengalaman pemasaran yang lebih dalam.

Beberapa Fitur yang Dimiliki CMS

1. Membangun Website Tanpa Codingan yang Rumit

Kamu tidak perlu lagi belajar berbagai bahasa pemrograman dan tidak perlu lagi menggunakan berbagai jasa website

2. Konten Dapat Dibuat dan Diatur dengan Mudah

Karena CMS sudah menyediakan berbagai macam fitur kamu akan mudah mengatur konten.

3. Tampilan User Friendly

Kehadiran CMS membuat tampilan lebih intuitif dan visual hingga lebih ramah pada pengguna.

4. Hak Akses untuk Setiap Akun Website

Tidak hanya admin yang bisa mengakses dashboard, kamu juga bisa mengatur siapa saja yang bisa melihat isi dashboard website dengan cara membuatkan akun terlebih dahulu.

5. Keamanan Website

Jika kamu membuat website dengan cara coding, biasanya akan terjadi error jika coding ada yang salah. Sementara di CMS kamu tidak memerlukan hal tersebut.

Apalagi jika sedang ada masalah kamu tinggal mengabari tim CMS yang kamu gunakan.

6. Bahasa yang Bisa Disesuaikan

CMS Menyediakan pengaturan bahasa dalam dashboard website yang bisa kamu gunakan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan tim.

7. Fitur Data Analytics Website

CMS juga menyediakan fitur analisa website yang bisa kamu gunakan untuk menganalisis pengunjung real time, produk terpopuler dan lainnya.

5 Manfaat CMS bagi Website Bisnis

1. Mempermudah Pengelolaan untuk Content Marketing

Pasti kamu sering membuka website yang didalamnya memiliki banyak halaman atau online shop yang terisi banyak produk, lantas kamu pasti berfikir bagaimana cara mengelolanya.

Dengan kehadiran CMS membuat pengelola konten website secara praktis. CMS yang membantu mempermudah pengelola konten berupa pencarian tag, kategori, pengurutan hingga filter.

2. Adanya Plugin Membantu Kebutuhan Pebisnis (Fungsi Website)

CMS mempermudah pengelola website dalam mengelola fitur dan fungsi baru secara mudah melalui keberadaan plugin dengan fungsinya masing-masing.

Seperti website yang dikhususkan untuk bisnis atau disebut website ecommerce. CMS telah menyediakan plugin untuk membuat formulir atau untuk membuat ecourse dengan plugin Tutor LMS dan plugin lainnya.

3. Bisa Dikelola oleh Tim dalam Bisnis

CMS juga menyediakan fitur website yang bisa digunakan tim dengan membuat tempat sendiri sesuai job, seperti editor, kontributor, administrator, dan lain-lain.

4. Ramah dengan Mesin Pencari (Search Engine)

Dari pengalaman para blogger, CMS mempunyai manfaat lebih ramah dan disukai mesin pencari. Tentu ini sangat penting, karena apa jadinya website jika tidak muncul di pencarian.

Mesin pencari seperti Google, Yandex, Bing dan lain-lain telah mengenali CMS, sehingga sangat membantu untuk bersaing di pencarian.

5. Meningkatkan Ekstensi dalam Mengelola Website

Manfaat terakhir adalah ekstensi website mengalami peningkatan dibanding sebelumnya.

Penutup

Itulah penjelasan lengkap kami tentang Sistem Manajemen Konten CMS dan manfaatnya untuk sebuah situs web. Oleh karena itu, kita dapat menarik kesimpulan bahwa CMS adalah program yang berguna untuk memfasilitasi proses pengelolaan konten situs web.

Selanjutnya, pilihlah CMS yang menurutmu sesuai dengan kebutuhan bisnis dan mampu menunjang perkembangan bisnis.

Bagi kamu yang masih bingung memahami konsep dasar digital marketing secara menyeluruh, kursus online ini adalah solusi yang tepat buatmu!

Kursus online ini akan membahas hal-hal fundamental yang wajib diketahui, hingga strategi awal untuk segera memulai digital marketing. Yuk, lihat kursusnya di sini!